Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок сбора, обработки и хранения персональных данных участников соревнований, организуемых при поддержке probike.info.

Сбор информации осуществляется исключительно в целях обеспечения качественного проведения мероприятия и не используется для целей, не связанных с организацией соревнований.

2. Цели сбора данных

Мы собираем минимально необходимый объём информации для решения следующих задач:

• Логистика и атрибутика: расчёт и изготовление стартовых номеров, медалей, дипломов, футболок и иной сувенирной продукции;
• Регистрация и идентификация: формирование стартовых протоколов, проверка допусков, обеспечение хронометража;
• Безопасность и поддержка: оперативная связь с участником, информирование об изменениях в расписании, оказание медицинской или организационной помощи при необходимости;
• Статистика и отчётность: формирование итоговых результатов, публикация протоколов (с согласия участника), анализ посещаемости для улучшения будущих мероприятий;
• Партнёрские обязательства: передача обезличенных или согласованных данных спонсорам и партнёрам мероприятия в объёме, необходимом для выполнения их обязательств.

3. Перечень собираемых данных

В зависимости от формата мероприятия могут запрашиваться:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения (для возрастных категорий);
• Контактные данные: телефон, e-mail;
• Спортивная категория/класс (при наличии);
• Данные о страховке или медицинском допуске (если требуется регламентом);
• Предпочтения по размеру атрибутики (опционально).

Мы не запрашиваем и не храним паспортные данные, ИНН, банковскую информацию без отдельного согласия и явной необходимости, обусловленной законодательством.

4. Фото- и видеосъёмка мероприятия 📸

4.1. В ходе соревнований проводится официальная фото- и видеосъёмка для:

• сохранения памятных моментов и атмосферы события;
• публикации отчётов, результатов и ярких моментов на ресурсах организации;
• продвижения здорового образа жизни, популяризации спорта и информирования о будущих мероприятиях.

4.2. Участвуя в соревновании, вы даёте согласие на то, что ваше изображение, полученное в ходе публичного мероприятия, может быть использовано организатором (probike.info) в следующих целях:

• размещение на официальном сайте, в социальных сетях, мессенджерах и партнёрских ресурсах;
• создание промо-материалов, отчётных роликов, коллажей и публикаций информационного характера;
• использование в архивных и статистических материалах, связанных с историей проведения соревнований.

4.3. Мы стремимся публиковать только позитивный и уважительный контент: фотографии с финиша, моменты награждения, командные снимки и другие кадры, отражающие дух спорта и достижения участников.

4.4. Если вы не хотите, чтобы ваше изображение публиковалось, пожалуйста:

• сообщите об этом при регистрации (в комментарии или отдельным письмом);
• либо напишите нам после мероприятия на bike-pro@ya.ru — мы оперативно рассмотрим ваш запрос и, по возможности, исключим ваши фото из публикаций.

Обратите внимание: в условиях массового мероприятия полная техническая возможность исключить попадание участника в кадр не гарантируется, однако мы обязуемся не использовать такие изображения в целенаправленных промо-материалах при наличии вашего предварительного отказа.

5. Порядок обработки и хранения данных

5.1. Данные обрабатываются с использованием защищённых каналов передачи и хранятся на серверах, соответствующих требованиям информационной безопасности.

5.2. Срок хранения персональных данных — до окончания мероприятия и завершения всех отчётных процедур, но не более 12 месяцев с даты проведения, если иное не требуется законодательством РФ или не получено отдельное согласие участника на более длительное хранение.

5.3. После истечения срока хранения данные подлежат обезличиванию или удалению.

6. Передача данных третьим лицам

6.1. Мы не передаём персональные данные участников коммерческим организациям для маркетинговых целей без явного согласия.

6.2. Данные могут быть переданы:

• Организаторам и волонтёрам мероприятия — в объёме, необходимом для исполнения служебных обязанностей;
• Страховым компаниям или медицинским службам — в экстренных случаях, связанных с угрозой жизни или здоровью участника;
• Уполномоченным государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

7. Права участника

Участник вправе:

• Отозвать согласие на обработку персональных данных, направив запрос на bike-pro@ya.ru;
• Запросить копию своих данных, хранящихся у организатора;
• Потребовать исправления неточной информации;
• Отказаться от публикации своих результатов или изображения в открытых источниках (при регистрации или постфактум).

Отказ от предоставления обязательных данных может повлечь невозможность участия в соревновании.

8. Контактная информация

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных и использованием изображений, просим обращаться:

• Email: bike-pro@ya.ru
• Сайт: https://probike.info
• Телефон: +7-912-279-22-50, +7-982-613-27-95