Состав организаторов и роли

Сектор Регистрации и награждения

  • Лучникова Маша — руководитель (свободна всю неделю)

Сектор дистанции

  • Герасимов Матвей — руководитель (свободен всю неделю)
  • Валерия — зам.руководителя по маршалам (свободна всю неделю)
  • Вова — маркировка (заезд в пятницу вечером)
  • Юля — маркировка (помощь вечерами, заезд в пятницу)
  • Маршалы — Серебренный Волонтер 12 человек
  • Транспорт внедорожник — Миша Малых на субботу

Сектор лагеря

  • Гольтяков Алексей — руководитель (заезд днем в пятницу) 
  • Степан — постановка лагеря и контроль (СРОКИ!)
  • Слава — постановка лагеря и контроль (пятница с 15:00)
  • Саша — постановка лагеря и контроль (пятница с 18:00)

Сектор питания

  • Горбачева Наталья — руководитель (всю неделю задействована по пошиву джерси Киргишаны, включиться в процесс в субботу утром)
  • Алиса — КП2 (заезд в пятницу вечером)
  • Юля — закуп продуктов для организаторов
  • Маша — закуп продуктов для участников

Сектор тайминга

  • Михаил — руководитель (заезд вечером в пятницу)
  • Валентина — помощник (заезд вечером в пятницу)

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

СРЕДА 02.06

Лагерь 

  • Сбор всего оборудования в Кадниково (точки забора Клуб, Береза, Новая Сортировка, Арамиль, Рэй, Хайнекен)  — Матвей, Павел
  • Проверка оборудования и подготовка к транспортировке на Поляну — Матвей, Павел
  • Деревообрабатывающие работы по оборудования — Матвей, Павел

Транспорт

  • перевозка всего оборудования — Маша
  • забрать все точечные заказы в машину вечером — Маша.
  • доставить до Кадниково Валерию, которая включается в пункты выше (вечером) — Маша

Графика

  • заказ стенок баннеров — Павел
  • заказ большого наградного баннера — Павел
  • заказ баннеров коридора — Павел
  • обзвон участников выяснения размеров — Валерия
  • заказ джерси мелких размеров — Павел
  • Допечатать номера 200-330, плюс дети — Павел
  • Напечатать инструкции в стартовые пакеты — Павел
  • Заказ баннера карты — Павел
  • Заказ дипломы и благодарственные письма — Павел

Регистрация и награждение

  • выдача стартовых пакетов с 12 до 20:00 — Валерия
  • забрать флаги Хайнекен — Маша
  • забрать призы Манарага — Маша
  • забрать  пакеты стартовые Рэй — Маша

Питание

  • закупка продуктов для организаторов — Юля, Валерия
  • закупка питания гонщиков — Маша

ЧЕТВЕРГ 03.06

Лагерь 

  • Перевозка оборудования из Кадниково на поляну — Мария, Павел, Валерия
  • Кошение поляны — Павел
  • Формирование лагеря — Павел, Валерия
  • Сборка сцены — Павел

Дистанция

  • маркировка — Матвей
  • чистка трассы — Матвей, Юля
  • закупка штапиков — Вова, Юля

Питание

  • приготовления завтрака, обеда, ужина — Павел

Оборудование

  • забрать баннеры — Мария

ПЯТНИЦА 04.06

Лагерь 

  • забор ограждений на Газель
  • постановка стартового городка — Павел
  • установка шатров и баннеров — Павел
  • установка палаточного лагеря — Павел
  • заказать автобус для Серебрянных волонтеров — Павел

Дистанция

  • маркировка — Матвей, Валерия
  • чистка трассы — Матвей, Юля, Вова, Валерия

Питание

  • приготовления завтрака, обеда — Павел
  • приготовления ужина
  • формирование питания по КП — Наталья

Оборудование

  • забрать медали (виста) — Мария
  • забрать медали (баршинов) — Мария
  • забрать бочки с Березовского — Мария
  • Забрать ограждения у Федерации — Алексей Г. + Слава.

Награждение (все делает Мария)

  • забрать призы БибиТейп
  • забрать призы Иванушка
  • забрать призы СпортЭК
  •